PPT에서 폰트를 포함하여 저장하고 한 번에 바꾸는 방법
현대 사회에서 프레젠테이션은 비즈니스, 교육, 그리고 다양한 다른 분야에서도 매우 중요한 역할을 하고 있어요. 특히, PPT(파워포인트)로 만든 자료는 시각적으로 보기 좋을 뿐만 아니라 정보를 효과적으로 전달할 수 있는 수단이죠. 하지만, 모든 컴퓨터에 동일한 폰트가 설치되어 있지 않기 때문에 프레젠테이션을 다른 사람과 공유할 때 폰트가 바뀌는 문제를 경험해보셨을 거예요. 이는 보고서를 읽는 사람에게 혼란을 줄 수 있죠. 그러므로 PPT에서 폰트를 포함하여 저장하고, 필요할 때 쉽게 변경하는 방법을 알아보아야 해요.
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폰트를 포함하여 PPT 파일 저장하기
PPT 저장 방법
프레젠테이션을 다른 사람과 공유할 때, 그들이 정확한 폰트 스타일을 보기 위해서는 폰트를 포함해야 해요. 이를 위해서는 다음의 단계들을 따라하면 간편해요.
- 프레젠테이션 파일 열기: PPT 파일을 연 후 ‘파일’ 메뉴로 가세요.
- 다른 이름으로 저장 선택: 여기서 ‘다른 이름으로 저장’을 클릭하세요.
- 옵션 설정 이동: 저장 창에서 ‘도구’를 클릭하고, ‘일반 옵션’을 선택하세요.
- 폰트 포함 선택: ‘문서 속성에 폰트 포함’ 체크박스를 활성화하세요.
- 파일 저장: 원하는 위치에 파일을 저장하면, 이제 파일에 폰트가 포함되어 있어요.
이렇게 저장하면, 프레젠테이션을 다른 컴퓨터에서 열어도 설정한 폰트 스타일이 유지돼요.
예시
- 예를 들어, ‘Noto Sans’라는 폰트를 사용한 프레젠테이션을 저장한 경우, 이 파일을 다른 사용자가 열어도 ‘Noto Sans’ 폰트로 보여지게 되죠. 이때 만약 이 폰트가 설치되어 있지 않은 컴퓨터라면, 대체 폰트로 변경될 위험이 있어요. 그러므로 폰트를 포함해서 저장하는 것이 중요하답니다.
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PPT 폰트 한번에 변경하기
폰트 일괄 변경 방법
현재편집 중인 PPT에서 폰트를 효율적으로 변경할 수 있는 방법은 다음과 같아요.
- 모든 슬라이드 선택: PPT의 ‘보기’ 메뉴에서 ‘슬라이드 정렬’을 클릭한 후, 모든 슬라이드를 선택하세요.
- 홈 탭 클릭: ‘홈’ 탭으로 이동하여, ‘글꼴’ 섹션에서 원하는 폰트를 클릭하세요.
- 적용하기: 선택한 폰트가 모든 슬라이드에 적용됩니다.
예시
- A 슬라이드에 사용한 ‘Arial’이라는 폰트를 B 슬라이드에 다른 폰트로 바꾸고 싶다면, 위의 방법으로 ‘Noto Sans’로 간단하게 바꿀 수 있어요. 이렇게 하면 각 슬라이드마다 폰트를 개별적으로 변경하는 수고를 덜 수 있답니다.
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폰트와 관련된 팁
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다양한 폰트 사용: 파워포인트 프레젠테이션에서는 두 세 가지 폰트를 적절히 사용하는 것이 좋으며, 너무 많은 폰트를 사용하게 되면 혼란을 줄 수 있어요.
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최소한의 변경: 중요하지 않은 텍스트에서 폰트를 변경하고, 주요 텍스트는 동일한 폰트를 유지하는 것이 프레젠테이션의 일관성을 높여요.
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시각적 요소 강화를 위해 기본적인 폰트를 사용하는 것도 좋지만, 좀 더 독창적인 폰트를 원한다면 라이센스를 확인해야 해요.
자주 묻는 질문
질문 | 답변 |
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포함된 폰트는 크로스 플랫폼에서 어떻게 작동하나요? | 포함된 폰트는 대부분의 프레젠테이션에서 멀티 플랫폼 지원이 됩니다. |
폰트를 변경했을 때, 슬라이드가 깨지는 경우는? | 다른 폰트를 적용해도 깨지는 경우, 폰트를 포함했는지 확인하세요. |
결론
PPT에서 폰트를 포함하여 저장하고, 쉽게 폰트를 변경하는 법을 알게 됐어요. 이러한 팁들을 활용하면 프레젠테이션의 시각적 효과를 극대화할 수 있답니다. 지금까지의 방법들을 활용하여 여러분의 다음 프레젠테이션을 멋지게 만들어 보세요! 여러분의 프레젠테이션은 커다란 변화를 맞이할 준비가 되어있어요!
아직 폰트 포함하기와 같은 기본적인 설정을 사용하지 않고 계시다면, 지금 즉시 실행에 옮겨보세요. 여러분의 프레젠테이션이 느껴질 만큼 변화할 거예요!
자주 묻는 질문 Q&A
Q1: PPT에서 폰트를 포함하여 저장하는 방법은 무엇인가요?
A1: PPT 파일을 열고 ‘파일’ 메뉴에서 ‘다른 이름으로 저장’을 선택한 후, ‘도구’에서 ‘일반 옵션’을 클릭해 ‘문서 속성에 폰트 포함’을 체크한 후 저장하면 됩니다.
Q2: PPT에서 여러 슬라이드의 폰트를 한 번에 변경하는 방법은 어떻게 되나요?
A2: ‘슬라이드 정렬’로 모든 슬라이드를 선택한 후, ‘홈’ 탭에서 원하는 폰트를 클릭하면 선택한 폰트가 모든 슬라이드에 적용됩니다.
Q3: 포함된 폰트는 여러 플랫폼에서 어떻게 작동하나요?
A3: 포함된 폰트는 대부분의 프레젠테이션에서 멀티 플랫폼을 지원하여, 다른 컴퓨터에서도 원래 설정한 대로 표시됩니다.